开会背后的玄机:你代表的不是自己而是所在岗位

编辑:lahr.org.cn来源:六安人力资源网发布时间:2013-10-09浏览: 字体:
开会背后的玄机:你代表的不是自己而是所在岗位

  开会,是每个职场人的必修课。会议室就像是跑马场——在众目睽睽之下,每个参与者都能在同一起跑线上,得到展示自己的公平机会。

  让领导和N多同事同时停下手中的工作听你说话,这样的事在职场里并不是随时都会发生。因此,学习如何在会议上以正确的方式表达自己的观点,不仅可以迅速提升你的职场形象,甚至还可能获得意想不到的“额外奖励”。

  你代表的不是自己而是所在岗位

  会议的类型多种多样,但其目的归结起来无外乎两个:传递信息和形成决策。

  在职场上,很多问题在常规流程中无法解决、无法协调的时候,就需要通过会议的形式,借助团队讨论达成一致意见。在这种以形成决策为目的的会 议中,每个人都有机会表达自己的意见,都希望通过沟通、交流甚至是交锋,获得一个尽可能对自己有利的决策结果。

  无论是企业制定新规章新制度之前的意见征求会、某个产品发布之前的策划会,还是广告公司对设计方案进行阐述的竞标会,抑或评选先进工作者的部门年终总结会,在这些场合,每一个与会者都有可能获得发言的机会,阐述自己的想法,适度地自我展现。

  当然,你也可以选择躲在角落里保持沉默——如果你想在职场中一直这么“低调”下去的话。

  冗长的会议除了是对与会者的一种精神消耗之外,更会导致真金白银的损失。

  日本的许多企业很看重时间资源,例如开会,他们最讲究开会效率,绝不开无用的会,他们每次开会之前,都在会议室里张贴本次会议的成本,多少人参加,开多长时间,每小时工时费用,最后累计起来公布,使主持会议的人和参加会议的人心中有数,开短会,开高效率的会,不说废话。日本的会议室不像我们国内这么舒适,而是十分简陋,不但无烟无茶,而且没有椅子,开会的人都站着开,用简陋的条件控制会议的长度,管理时间资源,提高开会的效率。

  美国某一公司的董事长赖福林在科学管理时间资源上,称得上是一位成功的榜样。他每天清晨6点之前准时来到办公室,先是默读15分钟经营管理哲学的书籍,然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的五六件重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟左右,他在餐厅与秘书共进咖啡时,就把这些考虑好的事情,小至职工的孩子入托问题,大到公司的大政方针和计划,几乎他认为重要的事情都要一起商量一番,然后作出决定,由秘书具体操办。赖福林的时间管理法,极大地提高了公司工作效率,引起了美国各公司的高度重视和赞扬。

  美国的管理学家唐纳德C伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了提高效率的三原则,即当你处理任何工作时必须自问:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?这三个原则对我们管理时间来说,应该是可以借鉴的。



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